Faktor-Faktor Penyebab Terjadinya Missfile Dokumen Rekam Medis di Ruang Filling Puskesmas Pulo Brayan Medan
DOI:
https://doi.org/10.54259/sehatrakyat.v2i4.2109Abstract
Good medical record keeping is a successful management of a health service. Filling is part of the Medical Record Unit (URM) which has an important role in functioning for various purposes, protecting the confidentiality of the contents of the Medical Record Document (DRM) from unauthorized parties, and protecting the Medical Record Document (DRM) archive from physical and chemical damage. , and biology. Missfile is a medical record file that is lost and misplaced on the medical record file storage shelf in the filling room. A medical record file is said to be misplaced or missing (Missfile) if the file is needed but on the storage shelf the file is not available or does not exist. The impact of a missfile is that it causes patient service in searching medical records to be delayed. Apart from that, it can also result in duplication of medical record numbers and the contents of medical record documents becoming discontinuous. This type of research is descriptive with a qualitative approach whose data collection methods are observation and interviews. The research results showed that factors causing missfiles include the Human Resources (HR) factor, namely the number of medical record officers, only two people who have a high workload, the method factor, namely the absence of SOPs regarding borrowing and returning medical record documents, the machine factor, namely slow shelves. storage of medical record documents and the money factor, namely there is no special budget for the medical record room.
Downloads
References
Adiningsih, L. Y., Romansyah, D. E., & Kanaya, I. G. A. K. Y. (2021). Evaluasi SPO Penggunaan Tracer Untuk Mengendalikan Missfile Berkas Rekam Medis di Bagian Filing UPTD Puskesmas I Denpasar Selatan. Bali Medika Jurnal, 8(1), 27–34. https://doi.org/10.36376/bmj.v8i1.164
Amran,R., Apriyani. A., & Dewi, N.P.(2021). Peran Penting Kelengkapan Rekam Medik di RumahSakit. Baiturrahmah Medical Journal Vol I No 1 September 2021
Asriati, Y., Prihandani, R. G., & Pertiwi, J. (2022). Indonesian Journal of Health Information Management ( IJHIM ) Vol . 2 No . 2 ( 2022 ), 1 Analisis Unsur Manajemen Penyebab Terjadinya Misfile Berkas Rekam Medis Rawat Jalan Di Puskesmas Nguter Analysis Of Management Elements Causes Of Outstanding Medical . 2(2), 1–8.
Departemen Kesehatan Republik Indonesia.2022.Peraturan Menteri Kesehtan Repubik Indonesia No:24/MENKES/2022 Tentang Rekam Medis,Jakarta.Depertemen Kesehatan Republik Indonesia
.2019. Peraturan Menteri Kesehtan Repubik Indonesia No:43/MENKES/2019 Tentang pusat kesehatan masyarakat ,Jakarta.Depertemen Kesehatan Republik Indonesia
. 2014. Peraturan Menteri Kesehatan RI No.75 tahun 2014 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat. Jakarta: Kementerian Kesehatan RI.
Dr. H. Mukhsen Sarake, M. . (2019). Buku Ajar Rekam Medis. Buku Ajar Rekam Medis, 1–147. https://repository.stikeshb.ac.id/1/
Fauzan, R., Noor Yulia, Laela Indawati, & Puteri Fannya. (2022). Tinjauan Penyimpanan Rekam Medis Di Ruang Filling Puskesmas Karang Mulya Kecamatan Bojongmangu Kabupaten Bekasi. SEHATMAS: Jurnal Ilmiah KesehatanMasyarakat,1(1),114–120. https://doi.org/10.55123/sehatmas.v1i1.58
Meliala, S. A., & Telaumbanua, Y. (2021). Faktor-Faktor Penyebab Terjadinya Missfile Berkas Rekam Medis Rawat Jalan di Bagian Filling di UPTD Puskesmas Teluk Dalam Nias Selatan. Jurnal Rekam Medic, 4(2), 76–90.
Nisak, U. K. (2019). Buku Ajar Pengantar Rekam Medis dan Informasi Kesehatan. In UMSIDA Press (Issue 666).
Puspita, N., & Tarmansyah Iman, A. (2022). Literature Review Faktor Penyebab Keterlambatan Penyediaan Rekam Medis Rawat Jalan Factors Causing Delay in Provision of Outpatient Medical Records: Literature Review. Jurnal Rekam Medis Dan Informasi Kesehatan, 5(1), 1–11. https://doi.org/10.31983/jrmik.v4i2.7962
Salawiyah, F., Yunengsih, Y., & Widayanti. (2021). Analisis Penyimpanan
Simanjuntak.E &Sirait.L.W.O. (2018). Faktor-Faktor Penyebab Terjadinya Missfile DiBagian Penyimpanan Berkas Rekam Medis Rumah Sakit Mitra Medika Medan Tahun 2017. Jurnal Ilmiah Perekam Dan Informasi Kesehatan Imelda.Vol 3,No1,Februari 2018
Sudra, Rano Indradi. (2017). Rekam Medis Tangerang Selatan: Universitas Terbuka.
Sugiyono. (2016). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D, Cetakan ke-24. Bandung: Alfabeta
Syahbaniar, D., Wijayanti, R. A., Erawantini, F., & Ardianto, E. T. (2021). Analisis Faktor-Faktor Penyebab Kejadian Misfile di Puskesmas Kademangan Kabupaten Bondowoso. J-REMI : Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, 2(2), 288–296. https://doi.org/10.25047/j-remi.v2i2.2201
Utami, P., & Welas. (2019).Gambaran Tingkat Kejadian Missfile Dan Faktor Penyebabnya Pada Bagian Filling Rekam Medis Di Puskesmas Pontang Description.10(2), 71–76.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2023 Angelia Putriana, Fince Putri Zega
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Hak cipta pada setiap artikel adalah milik penulis.
Penulis mengakui bahwa SEHATRAKYAT (Jurnal Kesehatan Masyarakat) sebagai publisher yang mempublikasikan pertama kali dengan lisensi Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Penulis dapat memasukan tulisan secara terpisah, mengatur distribusi non-ekskulif dari naskah yang telah terbit di jurnal ini kedalam versi yang lain, seperti: dikirim ke respository institusi penulis, publikasi kedalam buku, dan lain-lain. Dengan mengakui bahwa naskah telah terbit pertama kali pada SEHATRAKYAT (Jurnal Kesehatan Masyarakat).
