Faktor-Faktor Penyebab Terjadinya Duplikasi Penomoran Rekam Medis Rawat Jalan Berdasarkan Aspek 5M di Puskesmas Bringin Kabupaten Semarang Tahun 2021
DOI:
https://doi.org/10.54259/sehatrakyat.v5i2.7198Keywords:
Duplication, Numbering, Community Health Center, Medical RecordAbstract
Based on preliminary studies conducted by the author at the Bringin Community Health Center, 35 duplicate outpatient medical records were found in 2020. The purpose of this study was to identify the factors causing the duplication of outpatient medical record numbers at the Bringin Community Health Center. This study used a qualitative method with a descriptive approach. The sample in this study consisted of 4 medical record officers. The results of the study in February-March 2021 showed that there were two duplicate medical record numbers. The causes of duplicate medical record numbering were based on the 5M aspects (Man, Material, Method, Machine, Money). The man factor was related to the limited number of staff. The material factor was related to patients who did not bring their medical treatment identity card when visiting. The method factor indicates the lack of specific standard operating procedures regarding medical record numbering. The machine factor indicates that the system is still manual. The money factor indicates a lack of funds needed to add medical record staff. The recommendation to the Bringin Community Health Center is to create standard operating procedures for Medical Record Numbering and provide training for staff who are not medical record graduates.
Downloads
References
Antameng, R. F., Daniati, E., & Sumarda, S. (2021). Implementasi Standar Operasional Prosedur (SOP) di Puskesmas Simpang Tiga Pekanbaru. Jurnal Rekam Medis (Medical Record Journal, 1(3), 271–286. https://jom.htp.ac.id/index.php/rmik/article/view/377
Gultom, S. P., & Pakpahan, E. W. (2019). Faktor-Faktor Yang Memengaruhi Duplikasi Penomoran Rekam Medis di Rumah Sakit Umum Madani Medan. Jurnal Ilmiah Perekam Dan Informasi Kesehatan, 4(2), 604–613. https://jurnal.uimedan.ac.id/index.php/JIPIKI/article/view/83
Hendrayanthi, I. G. A. T., Kartiko, B. H., & Martana, D. M. (2023). Faktor-Faktor Yang Berhubungan Dengan Terjadinya Duplikasi Nomor Rekam Medis Pasien Rawat Jalan di Rumah Sakit Daerah Mangusada Kabupaten Badung. Jurnal Kesehatan, Sains, Dan Teknologi (JAKASAKTI), 02(01), 17–28. https://jurnal.undhirabali.ac.id/index.php/jakasakti/article/view/2464
Kemenkes RI. (2007). Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 512/MENKES/PER/IV/2007 tentang Izin Praktik dan Pelaksanaan Praktik Kedokteran. https://dinkes.belitung.go.id/wp-content/uploads/2021/01/permenkes-cc71f-permenkesri-no.512.pdf
Kemenkes RI. (2008). Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 269/MENKES/PER/III/2008 tentang Rekam Medis. https://pelayanan.jakarta.go.id/download/regulasi/peraturan-meneteri-kesehatan-nomor-269-tentang-rekam-medis.pdf
Kemenkes RI. (2019). Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43 Tahun 2019 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat. https://peraturan.bpk.go.id/Details/138635/permenkes-no-43-tahun-2019
Kuntoro, W., & Istiono, W. (2017). Kepuasan Pasien Terhadap Kualitas Pelayanan di Tempat Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Puskesmas Kretek Bantul Yogyakarta. E-Journal, 2(1), 140–148. https://journal.ugm.ac.id/jkesvo/article/view/30327
Maulidah, T. (2019). Mutu Pelayanan di Tempat Pendaftaran Pasien Rawat Jalan. Higea Journal of Public Health Research and Development, 3(4), 601–611. https://doi.org/10.15294/higeia/v3i4/31037
Muldiana, I. (2016). Analisis Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Duplikasi Penomoran Rekam Medis di Rumah Sakit Atma Jaya 2016. Jurnal INOHIM (Indonesian of Health Information Management Journal), 4, 48–53. https://inohim.esaunggul.ac.id/index.php/INO/article/view/148
Murtiningtyas, R. A., & Dhamanti, I. (2022). Analisis Implementasi Identifikasi Pasien di Rumah Sakit Untuk Meningkatkan Keselamatan Pasien di Indonesia. Media Gizi Kesmas, 11(1), 313–317. https://e-journal.unair.ac.id/MGK/article/view/27203
Ningsih, E. R., Rosada, A., & Larasati, L. (2020). Tinjauan Dampak Terjadinya Duplikasi Dokumen Rekam Medis di Rumah Sakit TK III Dr. R. Soeharsono Banjarmasin. Jurnal Kajian Ilmiah Kesehatan Dan Teknologi, 2(1), 45–50. https://garuda.kemdiktisaintek.go.id/documents/detail/1648782
Nurmawati, I., & Arofah, K. (2019). Analisis Aspek Kompetensi Individu dalam Duplikasi Nomor Rekam Medis di Puskesmas. J-REMI : Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, 1(1). http://publikasi.polije.ac.id/j-remi/article/view/1928
Nurmawati, I., & Arofah, K. (2021). Analisis Aspek Dukungan Organisasi dan Manajemen terhadap Terjadinya Duplikasi Nomor Rekam Medis Puskesmas. Jurnal Manajemen Kesehatan Indonesia, 9. http://ejournal.undip.ac.id/index.php/jmki/article/view/31681
Rahmawati, T., Oktaviani, D., & Hidayati, M. (2021). Analisis Faktor-Faktor Penyebab Terjadinya Duplikasi Nomor Rekam Medis di Puskesmas Rawat Inap Tanjungsari. Cerdika:Jurnal Ilmiah Indonesia, 1(7), 875–881. https://cerdika.publikasiindonesia.id/index.php/cerdika
Sanah, N. (2017). Pelaksanaan Fungsi Puskesmas (Pusat Kesehatan Masyarakat) Dalam Meningkatkan Kualitas Pelayanan Kesehatan di Kecamatan Long Kali Kabupaten Paser. EJournal Ilmu Pemerintahan, 5(1), 305–314. https://ejournal.ip.fisip-unmul.ac.id/site/wp-content/uploads/2017/03/Nor%20Sanah%20(03-01-17-09-15-45).pdf
Sari, M., & Rudi, A. (2019). Faktor-Faktor Penyebab Duplikasi Nomor Rekam Medis di Rumah Sakit Umum. JUPERMIK (Jurnal Perekam Medis Dan Informasi Kesehatan), 2(1), 1–6. https://ojs.stikara.ac.id/index.php/JUPERMIK/en/article/view/17
Setiatin, S., & Agustin, S. R. (2019). Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Rekam Medis di Puskesmas Arcamanik Kota Bandung. Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia, 7(1), 33. https://doi.org/10.33560/jmiki.v7i1.207
Setiawan, E. A., Wijayanti, R. A., Deharja, A., & Swari, S. J. (2020). Analisis Faktor Penyebab Terjadinya Duplikasi Nomor Rekam Medis Rawat Jalan di Puskesmas Kencong Kabupaten Jember. J-REMI : Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, 1(3), 37–51. https://publikasi.polije.ac.id/j-remi/article/view/2005
Silalahi, P., & Marbun, A. D. (2017). Analisis Kompetensi Petugas Rekam Medis Dalam Pencapaian Kinerja Rumah Sakit Imelda Pekerja Indonesia Medan. Jurnal Ilmiah Perekam Dan Informasi Kesehatan, 2, 277–284. https://jurnal.uimedan.ac.id/index.php/JIPIKI/article/view/40
Suryanto, H. (2020). Analisis Beban Kerja dan Kebutuhan Sumber Daya Manusia Petugas Rekam Medis Puskesmas Adan-adan Kabupaten Kediri. Jurnal Rekam Medis Dan Informasi Kesehatan, 3(1), 29–35. https://doi.org/10.31983/jrmik.v3i1.5514
Valentina, V. (2020). Faktor-Faktor Penyebab Terjadinya Duplikasi Penomoran Dokumen Rekam Medis di Puskesmas Bromo Medan. Jurnal Kesehatan Komunitas, 6(1), 74–79. https://doi.org/10.25311/keskom.vol6.iss1.518
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Sheren Hana Abriva, Deasy Rosmala Dewi, Noor Yulia, Nanda Aula Rumana
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Hak cipta pada setiap artikel adalah milik penulis.
Penulis mengakui bahwa SEHATRAKYAT (Jurnal Kesehatan Masyarakat) sebagai publisher yang mempublikasikan pertama kali dengan lisensi Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Penulis dapat memasukan tulisan secara terpisah, mengatur distribusi non-ekskulif dari naskah yang telah terbit di jurnal ini kedalam versi yang lain, seperti: dikirim ke respository institusi penulis, publikasi kedalam buku, dan lain-lain. Dengan mengakui bahwa naskah telah terbit pertama kali pada SEHATRAKYAT (Jurnal Kesehatan Masyarakat).
