Evaluasi Prosedur Waktu Pengembalian Dokumen Rekam Medis Rawat Inap Di Rumah Sakit Umum X Surabaya
DOI:
https://doi.org/10.54259/sehatrakyat.v1i1.894Keywords:
Time, Return, Medical Record, Inpatient, HospitalAbstract
Management of medical record documents must be monitored, both the time of their provision and the timeliness of their return. The establishment of standard operating procedures (SOP) at General Hospital X Surabaya aims to maintain administrative order and improve service quality. This includes the return of medical record documents, which the standard is 2x24 hours after the patient is declared home. However, there are still discrepancies in the implementation of the time for returning inpatient medical record documents to the storage room. The purpose was to determine the suitability of the procedure for returning inpatient medical record documents in the fourth quarter of 2021. The method was qualitative, with a retrospective approach. The population and sample are inpatient medical record documents in the fourth quarter of 2021 as many as 2,995 medical record documents and 5 officers. Used purposive sampling technique, with observation sheets and interviews. The results found were that 57,3% (1692 documents) didn’t comply with the procedure for returning medical record documents, and 42,7% (1263 documents) complied. Conclusion, the time for returning inpatient medical record documents for the fourth quarter of 2021 hasn’t been in accordance with existing procedures, because many medical record document returns exceed the 2x24 hour limit. The reason is disorganized administration of officers and there isn’t continuous evaluation to improve system for returning medical record documents with regulations. Suggestions monitoring of staff performance, as well as optimizing the use of computers to make it easier to find medical record documents that haven’t been returned.
Downloads
References
Fauziah, Ulfah, Ida Sugiarti, 2014, Gambaran Pengembalian Dokumen Rekam Medis Rawat Inap Ruang VII Triwulan IV Tahun 2013 Di Rumah Sakit Umum Daerah Tasikmalaya, Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia, Volume 2, Nomor 1, Maret 2014, hal.90-94. DOI: 10.33560/.v2i1.42. URL: http://jmiki.aptirmik.or.id/
Gunarti, Rina, 2019, Manajemen Rekam Medis di Layanan Kesehatan, Cetakan ke-1, Thema Publishing, Yogyakarta
Hikmah, Faiqatul, Rosalina Adi W, Yonica Putra Rahmatullah, 2019, Penentu Prioritas dan Perbaikan Masalah Keterlambatan Pengembalian Rekam Medis Rawat Inap di Rumah Sakit Kalisat, Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia , Politeknik Negeri Jember, Vol. 7 No.1 Maret 2019, hal 52-58. DOI : 10.33560//.v2i1.42, URL : http://jmiki.aptirmik.or.id/
Iman, Arief Tarmansyah, Dewi Lena Suryani K, 2017, Buku Ajar Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, Manajemen Mutu dan Informasi Kesehatan, Cetakan pertama, Oktober 2017
Listiyono, Rizky Agustian, 2015, Studi Deskriptif Tentang Kuaitas Pelayanan di Rumah Sakit Umum Dr. Wahidin Sudiro Husodo Kota Mojokerto Pasca Menjadi Rumah Sakit Tipe B, Jurnal Kebijakan dan Manajemen Publik, Volume 1, Nomor 1, Februari 2015, hal.1-7
Mela Nurillahi Firdaus, Meira Hidayati, 2021, Pengaruh Ketepatan Waktu Pengembalian Rekam Medis Rawat Inap Terhadap Efektivitas Pelayanan Di RS X, Jurnal Manajemen Kesehatan Yayasan Dr Sutomo, Vol 7 No.2, Oktober 2021, hal. 248-256. DOI: 10.29241/jmk.v7i2.636. URL: https://jurnal.stikes-yrsds.ac.id/
Mirfat, Sayyidah, Nurwulan Andadari, Yetty Nusaria Nawa Indah. 2017. Faktor Penyebab Keterlambatan Pengembalian Dokumen Rekam Medis di RS X Kabupaten Kediri. JMMR (Jurnal Medicoeticolegal dan Manajemen Rumah Sakit), Volume 6 Nomor 2, hal. 149-158, DOI: 10.18196/jmmr.6140. Website: http://journal.umy.ac.id/index.php/mrs
Pamungkas, F., Hariyanto, T., dan Woro, E. (2015). Identifikasi ketidaklengkapan dokumen rekam medis rawat inap di RSUD Ngudi Waluyo Wlingi. Jurnal Kedokteran Brawijaya, 28(2), hal.124-128. DOI: https://doi.org/10.21776/ub.jkb.2015.028.02.2. URL : https://jkb.ub.ac.id/index.php
Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonseia Nomor 55 Tahun 2013 Tentang Penyelenggaraan Pekerjaan Perekam Medis
Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No.269 Tahun 2008 Tentang Rekam Medis
Pemerintah Indonesia. 2009. Undang-Undang Republik Indonesia Rumah Sakit Nomor 44 Tahun 2009. Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 153. Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5072. Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia RI. Jakarta.
Pemerintah Indonesia. 2009. Undang-Undang Republik Indonesia Kesehatan Nomor 36 Tahun 2009. Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 144. Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5063. Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia RI. Jakarta.
Pemerintah Indonesia. 2004. Undang-Undang Republik Indonesia Praktik Kedokteran, Nomor 29 Tahun 2004 Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 116. Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4431. Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia RI. Jakarta.
Rosalin Amalia Dina, Leni Herfiyanti, 2021, Ketepatan Pengembalian Rekam Medis Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Mitra Siaga Tegal, Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, Volume 1 Nomor 7, Juli 2021, hal.775-783. https://doi.org/10.36418/cerdika.v1i7.117. https://cerdika.publikasiindonesia.id/
Rosyada, Amrina, Lutfan Lazuardi, Kusrini, 2016, Persepsi Petugas Kesehatan Terhadap Rekam Medis Elektronik Sebagai Pendudkung Manajeman Pelayanan Pasien Di Rumah Sakit Panti Rapih., Journal of Information Systems for Public Health, Vo.2., No.1, Agustus 2017. doi: https://doi.org/10.22146/jisph.6659. https://jurnal.ugm.ac.id/jisph,
Sudra, Rano Indradi. 2017. Materi Pokok Rekam Medis. Tangerang Selatan : Universitas Terbuka
Dede Lisda Nurjanah, D. L. N., Daniel Happy Putra, Puteri Fannya, & Deasy Rosmala Dewi. (2022). Tinjauan Waktu Pengembalian Berkas Rekam Medis Pasien Covid Di Rumah Sakit Sumber Waras. SEHATMAS: Jurnal Ilmiah Kesehatan Masyarakat, 1(2), 250–256. https://doi.org/10.55123/sehatmas.v1i2.247
Bahlani, Lily Widjaja, Deasy Rosmala Dewi, & Laela Indawati. (2022). Tinjauan Kelengkapan Berkas Persyaratan Klaim Pasien Rawat Inap Covid-19 di Rumah Sakit Sumber Waras. SEHATMAS: Jurnal Ilmiah Kesehatan Masyarakat, 1(2), 240–249. https://doi.org/10.55123/sehatmas.v1i2.237
Ananda, D. R. T., & Sawitri, D. R. (2015). Konsep diri ditinjau dari dukungan teman sebaya pada remaja di panti asuhan qosim al-hadi semarang. Jurnal Empati, 4(4), 298–303.
Asrori, A. &. (2011). Psikologi Remaja. Bumi Aksara.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2022 Indah Susilowati; Deni Luvi Jayanto
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Hak cipta pada setiap artikel adalah milik penulis.
Penulis mengakui bahwa SEHATRAKYAT (Jurnal Kesehatan Masyarakat) sebagai publisher yang mempublikasikan pertama kali dengan lisensi Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Penulis dapat memasukan tulisan secara terpisah, mengatur distribusi non-ekskulif dari naskah yang telah terbit di jurnal ini kedalam versi yang lain, seperti: dikirim ke respository institusi penulis, publikasi kedalam buku, dan lain-lain. Dengan mengakui bahwa naskah telah terbit pertama kali pada SEHATRAKYAT (Jurnal Kesehatan Masyarakat).
